Sicherheit der Informationen und Personaldatenschutz

Wir kümmern uns um Deine und unsere Daten. Informationssicherheit und Personaldatenschutz sind für uns wichtig.

Höchste Sicherheitsstandards

Unsere Datenschutzrichtlinie

Wir erfüllen die Anforderungen der Verordnung des Europäischen Parlaments und des EU-Rates 2016/679 aus dem 27. April 2016 in der Sache des Personenschützes im Bezug auf Verarbeitung der Personaldaten und in der Sache des freien Flusses solchen Informationen und der Aufhebung der Verordnung 95/46/WE (DSGVO). Die von uns sammelte Daten verarbeiten wir nur zum Ziel, zu dem sie uns geteilt wurden, und im Moment ihrer Sammlung erfüllen wir unsere Informationspflicht, vor allem auf welche Weise und wie lange werden sie verarbeitet und wer wird ihr Empfänger.

  1. WORTSCHATZ:
    • Cookie – Es ist kleine Information, die durch Server auf dem Computer des Benutzers gespeichert ist. Der Server kann sie bei der nächsten Verbindung mit diesem Computer lesen;
    • Logdatei – Es ist Information, die dem Server durchs Benutzercomputer bei jeder Verbindung weitergeleitet ist. Sie kann verschiedene Daten beinhalten (z.B. IP-Adresse), dank denen kann man ungefähr bestimmen, woher ist die Verbindung stattgefunden;
    • Internetservice – Internetseite lcl-spedition.com;
    • IP-Adresse – individuelle Nummer, die in der Regel jeder Computer, der mit Internet verbunden ist, besitzt. IP-Adresse kann fest mit diesem Computer verbunden sein (statisch) oder nur für konkrete Verbindung zugeteilt sein (dynamisch);
    • SSL-Protocol – spezieller Standard der Sendung der Daten im Internet, in dem die Datenübertragung kodiert ist, in Unterscheidung von normallen Sendung, wo sich die Datenübertragung mit dem freien Text stattfindet.
  2. VERWALTER IHRER PERSONALDATEN IST:
    • LCL Spedition Sp. z o.o. mit Sitz in Nowy Kisielin – Innowacyjna 2, (66-002) Zielona Gora, Ust.Id-Nr 973 102 14 12, weiter LCL genannt.
    • LCL hat zu einem Inspektor der Personaldatenschutz Frau Urszula Giercarz bestimmt. Man kann ins Kontakt mit ihr durch E-Mail-Adresse rodo@lcl-spedition.com kommen.
  3. BEIM GEWERBETREIBEN VERARBEITET LCL IHRE PERSONALDATEN ZU FOLGENDEN ZIELEN:
    • der Tätigkeiten, die der Abschluss und die Realisierung des Vertrags mit dem Kunden oder mit dem Vertragspartnern anstreben (Art. 6 Abs. 1b DSGVO – es betrifft Kunden; Art. 6 Abs. 1f DSGVO – es betrifft Personen, die mit LCL im Auftrag des Kundes/Vertragspartners mitarbeiten).
    • der Erfüllung der Rechtspflichten des Verwalters (Art. 6 Abs. 1c DSGVO), z.B. zum Ziel der Rechnungserstellung.
    • der Prüfung von Klagen, Vorschlägen und Reklamationen (Art. 6 Abs. 1b, c und f DSGVO).
    • der Bestimmung, der Geltendmachung und dem Schutz der Ansprüche (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).
    • der Direktmarketing (Art. 6 Abs. 1f DSGVO), z.B. durch Kontaktunterhalt im Bezug auf traditionelle, E-Mail oder telefonische Korrespondenz in der Sachen, die unseres Gewerbes betreffen.
    • der Führung der Statistiken (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Verbesserung des geführtes Gewerbes dank der aufgrund der statistischen Tätigkeiten gezogenen Schlüssen.
    • der Videoüberwachung auf dem Gebiet der Firmensitz von LCL SPEDITION zum Ziel der Verbesserung der Sicherheit der Angestellten und Gutschutz und zum Behalten des Informationsgeheimnisses (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).
  4. LCL ALS ARBEITSGEBER VERARBEITET IHRE PERSONALDATEN ZU FOLGENDEN ZIELEN
    • Personalmanagement – Angestellten und Mitarbeitern (Art. 6 Abs. 1a, b, c und f DSGVO; Art. 9 Abs. 2b DSGVO).
    • Personalbeschaffung (Art. 6 Abs. 1a, c DSGVO – betr. Kandidaten für Angestellten); (Art. 6 Abs. 1a und b DSGVO – betr. Kandidaten für Mitarbeiter). Daten, die den Beschaffungsprozess betreffen, werden bis 6 Monaten vom Abschluss des Beschaffungsprozesses gespeichert, und in dem Fall, wo die Zustimmung auf weitere Beschaffungsprozessen erteilt wurde, nicht länger als für ein Jahr.
  5. WIE LANGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONALDATEN?
    • Verträge mit Kontrahenten – in der Zeit, der im Vertrag bestimmt wurde, durch die Seiten vereinbart wurde, oder die unbedingt nötig zur Erfüllung durch LCL der Pflichten, die der Verarbeitung der Daten brauchen.
    • Finanzabrechnungen – in der Zeit bis zum Abschluss der Pflichten der Speicherung der Personaldaten, die sich aus Recht herausgeben, und vor allem betr. Speicherung der Buchhaltungsdokumente (5 Jahre nach dem Jahr, in dem das rechtliche Ereignis stattfand, das zur Erstellung des Buchhaltungsdokuments verpflichtete).
    • Videoüberwachungssystem – die Videoaufnahmen sind nur zu dem Ziel verarbeitet, zu dem sie gesammelt wurden. Sie werden nicht länger als einen Monat von der Videoregistrierung oder bis zum Erheben der berechtigten Wiederspruch behalten; wenn die Videoaufnahme ein Beweis in einer Rechtsverfahren ist, da ist die Videoaufnahme bis zum Abschluss des Rechtsverfahrens gespeichert.
    • Marketingführung – bis zur Zeit der Erhebung eines Widerspruchs, also bis zur Zeit, wenn wir auf von Ihr gewählte Weise eine Information über Beendung der Versendung der Marketinginformationen durch LCL erhalten, evtl. bis Verjährungsfrist der Ansprüchen.
    • Personalbeschaffung – bis 6 Monate vom Abschluss der Beschaffungsprozessen, und im Fall, wo die Zustimmung auf weitere Beschaffungsprozessen erteilt wurde, nicht länger als für ein Jahr.
    • Angestellten – gemäß den geltenden Rechtsverordnungen zur Ablage der Dokumente im Bereich der Arbeitsrechts, d.h. Personalakte speichern wir 50 oder 10 Jahre. 10-jähriger Frist der Speicherung der Angestelltendokumentation betrifft der Angestellten, die nach 1.01.2019 angestellt wurden. In anderen Fällen wird die Dokumentation 50 Jahre gespeichert.
  6. WER IST DER ABNEHMER DER PERSONALDATEN?
    • Ihre Personaldaten können den Subjekten geleitet werden, die in unserem Auftrag die Personaldaten verarbeiten, u.a. Anwälten und Rechtsberaters, Buchhaltern, Lieferanten der äußeren teleinformatischen Systemen, die unser Gewerbe unterstützen.
    • Bei Kandidaten für Angestellten – Beschaffungsportalen.
    • Staatsorganen oder anderen berechtigten Subjekten aufgrund von Rechtsvorschriften.
  7. FREIWILIGKEIT DER ANGABE DURCH SIE IHRER PERSONALDATEN:
    • Die Angabe der Daten ist unerlässlich zum Vertragsabschluss und zur Verrechnung des Gewerbes und zur Erfüllung der Gesetzen durch LCL. Wenn Ihr Arbeitsgeber oder anderer Subjekt  Sie als Kontaktperson im Bezug mit dem Vertragsabschluss oder mit der Vertragsrealisation mit LCL hingewiesen hat, die Daten werden in dem Bereich, der durch diesen Subjekt erteilt wurde (normalerweise ist es: Vorname, Nachname, Stellung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), verarbeitet. In weiterem Bereich (vor allem handelt es sich um Verarbeitung der Daten durch LCL zu Marketing- / Personalbeschaffungszielen) ist die Angebe der Daten freiwillig.
  8. WELCHE RECHTE HABEN SIE IM BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG DURCH LCL DIE PERSONALDATEN?
    • Zum Zugang zur Personaldaten; zur ihre Korrektur; zum Löschen der Personaldaten ; zur Begrenzung der Verarbeitung der Personaldaten; zum Widerspruch gegen Verarbeitung der Personaldaten und zum Verschieben der Daten.
    • Zur Zurücknahme einer Zustimmung auf Verarbeitung der Personaldaten; die Zustimmung kann in jeder Zeit auf gleiche Weise, wie sie erteilt wurde, zurückgenommen werden (es wird keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit ihrer Ausnutzung vor dem Zurücknahme haben).
    • Zur Einreichung der Beschwerde an den Präsidenten des Amtes zur Schutz der Personaldaten https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi
  9. AUSNUTZUNG DER COOKIES
    • Die Webseite gemäß Art. 173 des Gesetzes vom 16. Juli 2004 Telekommunikationsgesetz verwendet Cookies, bei denen es sich um IT-Daten handelt, insbesondere um Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert sind. Die Cookies enthalten die Name der Webseite, von der sie kommen, die Zeit der Speicherung der Cookies auf der Endgerät und der Unikatnummer.
    • Die Verarbeitung der Cookies  in der Webseite (Art. 6 Abs. 1f DSGVO). Die Daten, die jedes Besuches betreffen, können automatisch gesammelt werden. Es betrifft u.a. solchen Daten, wie IP-Adresse des Computers, Browsertyp.
    • Zum Ziel der Verbesserung der Funktionalität LCL erklärt, dass es Cookies verwendet. Cookies werden zu folgenden Zielen verwendet:
      • Erleichterung der Benutzung von der Webseite während ihres Durchschauens;
      • Späterer Assoziation im Fall der nächsten Verbindung der Webseite mit dem Gerät, auf dem sie gespeichert wurden;
      • Bildung der Statistiken, die beim Verstanden der Arten, auf die Sie unsere Internetseite benutzt haben, behilflich sind. Es ermöglicht die Verbesserung der Strukturen und Inhalten;
      • Anpassung der Inhalt der Webseite zu bestimmten Vorzügen und Optimierung der Benutzung.
    • Auf unserer Webseite verwenden wir folgende Arten der Cookies:
      • „Sitzungscookies“ – sie sind im Endgerät bis zum Ausloggen, Verlassen der Internetseite oder bis zum Einschließen der Browser gespeichert;
      • „Festcookies“ – sie sind solange im Endgerät gespeichert, wie es in Cookiesparametern bestimmt wurde oder bis sie gelöscht werden;
      • „Leistungscookies“ – sie ermöglichen die Sammlung der Informationen über der Weise, auf die der Besucher die Webseite benutzt;
      • „Notwendige Cookies“ – sie ermöglichen das Ausnutzen von auf der Webseite erreichbaren Dienstleistungen;
      • „Funktionscookies“ – sie ermöglichen die Speicherung der gewählten Einstellungen und die Personalisierung  des Interfaces;
      • „Eigencookies“ – sie sind von Webseite ediert;
      • „Außencookies“ – sie kommen von äußeren Webseiten.
    • Die Informationen sind keinerlei mit Ihren Personaldaten verbunden und sind auch niht zur Bestimmung Ihrer Identität ausgenutzt. Der Bereich der automatisch sammelten Informationen ist von der Einstellungen des Browsers abhängig. Sie sollen die Einstellungen Ihres Browsers überprüfen, um zu entdecken, welche Informationen automatisch erteilt sind oder wenn Sie die Einstellungen ändern möchten. Zu diesem Ziel bitten wir Sie, sich mit dem Inhalt der „Hilfe“ Ihres Browsers bekannt zu machen.
    • Die Änderung der Bedingungen der Speicherung oder des Empfangs von Cookies ist durch Konfiguration der Einstellungen in Internetbrowsers möglich, z.B.:
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